Vai começar a operar em Portugal
O Portugal All Aboard apoia o enquadramento e o onboarding inicial do projeto. O acompanhamento contabilístico e fiscal posterior é definido separadamente, de acordo com a operação e os requisitos do grupo.
TeamPartner · Grupos internacionais
Contabilidade em Portugal. Reporting para a sede do seu grupo.
A sede precisa de compreender os resultados da operação portuguesa. Articulamos a contabilidade e a fiscalidade local com o reporting em inglês, os formatos e o calendário de fecho acordados com o grupo. A sua equipa financeira mantém um interlocutor em Portugal para esclarecer a informação.
- Acompanhamento desde 2012
- Comunicação em português e inglês
- Apoio à operação local e à equipa da sede
Conte-nos como trabalha a sua operação. Apresentamos uma proposta com o âmbito, as responsabilidades e os honorários.
Conte-nos como trabalha a sua operação. Apresentamos uma proposta com o âmbito, as responsabilidades e os honorários.
- Acompanhamento desde 2012
- Comunicação em português e inglês
- Apoio à operação local e à equipa da sede
Dirige a área financeira do grupo
Precisa de compreender os resultados da operação portuguesa, acompanhar os assuntos por resolver e receber informação no formato usado pela sede.
Coordena o reporting e o fecho
Precisa de acordar documentos, reconciliações, verificações e datas com a equipa local. Ajudamos a organizar essa articulação e a esclarecer a informação de cada período.
Gere a operação em Portugal
Precisa de saber o que preparar, quando entregar e com quem falar. Definimos a relação de trabalho entre a sua equipa, a TeamPartner e os interlocutores da sede.
O apoio pode abranger filiais, sucursais e outras operações de grupos internacionais em Portugal. Se a sua empresa tem sócios estrangeiros mas não reporta a uma sede, conheça o acompanhamento de Contabilidade e Fiscalidade.
Da contabilidade local à informação de que a sede precisa.
O Global Accounting Framework é a metodologia própria da TeamPartner para articular a contabilidade e a fiscalidade em Portugal com as necessidades de informação de grupos internacionais.
O trabalho parte de questões concretas: que informação a sede precisa de receber, em que formato, com que periodicidade e depois de que verificações. A partir desses requisitos, organizamos as tarefas e a comunicação entre equipas.
Acompanhamos a componente local e apoiamos a preparação do reporting. A equipa financeira interna mantém a gestão e a decisão do grupo, com um interlocutor em Portugal para tratar e esclarecer a informação.
A metodologia integra o serviço de Contabilidade e Fiscalidade. A proposta identifica o trabalho previsto para a sua operação.
Experiência no acompanhamento de operações internacionais
Desde 2012, a TeamPartner acompanha negócios em Portugal. Nuno Ribeiro é o CEO e Marta Agostinho é a Head of Accounting da empresa.
A experiência com clientes internacionais inclui situações em que a equipa local precisa de preparar informação para uma sede noutro país. Os testemunhos publicados ajudam a perceber como esses clientes descrevem a relação de trabalho.
- Nuno RibeiroCEO
- Marta AgostinhoHead of Accounting
CARMA: apoio ao reporting para a casa-mãe no Dubai
No testemunho publicado, Filipe M. Pereira, da CARMA, destaca a fiabilidade da TeamPartner, a proximidade à gestão e o apoio à preparação de informação financeira para a casa-mãe no Dubai.
HansaWorld: informação para a sede
Valorizamos particularmente o apoio contínuo e o reporte claro e rigoroso das atividades financeiras e fiscais da empresa à nossa sede, que nos permite tomar decisões informadas com confiança.O que pode integrar o acompanhamento da operação portuguesa
O acompanhamento liga o trabalho contabilístico local à informação que o grupo precisa de analisar. Estes são os principais eixos que podemos preparar consigo:
Reporting em inglês
Informação contabilística e financeira preparada para os interlocutores da sede, com formatos, destinatários e periodicidade definidos.
Calendário de fecho articulado com a sede
Datas de entrega, verificações e momentos de esclarecimento acordados entre equipas. Cada parte sabe o que precisa de preparar para o período.
Reconciliações e verificação da informação
Reconciliação de saldos e verificação dos elementos contabilísticos, para identificar informação em falta e questões que precisam de esclarecimento.
Organização documental digital
Documentos organizados para apoiar os registos, as verificações e a preparação do reporting. A rotina de entrega é definida com a operação local.
Acompanhamento de assuntos fiscais locais
Comunicação sobre documentos, prazos e pagamentos das obrigações abrangidas, para que a operação portuguesa prepare o que lhe compete.
Um interlocutor para o acompanhamento
Contacto com alguém que conhece a operação e pode esclarecer a informação, acompanhar pendências e articular pedidos com a equipa do grupo.
O âmbito, a periodicidade e as responsabilidades ficam identificados na proposta. A informação e os sistemas disponíveis são considerados antes de acordar as entregas.
Calendário, informação e responsabilidades entre equipas
Antes de começar, acordamos os documentos, as verificações e os momentos de partilha entre a operação portuguesa e a sede. O exemplo abaixo mostra como essas responsabilidades podem ser organizadas.
Como se pode organizar a articulação entre equipas
Este exemplo mostra assuntos a considerar na preparação do acompanhamento:
| Assunto | Informação e articulação | Quando é preparado |
|---|---|---|
| Documentos contabilísticos | Elementos e esclarecimentos necessários ao período. A operação local disponibiliza a informação; a TeamPartner trata-a e esclarece-a no âmbito acordado. | Momentos de entrega acordados. |
| Reconciliações | Saldos e informação a completar ou validar. Validações e responsáveis acordados entre equipas. | No calendário de fecho definido. |
| Plano de contas e formatos | Campos e modelos pedidos pela sede. O grupo indica os requisitos; a forma de trabalho é avaliada com a TeamPartner. | Na preparação e quando os requisitos mudarem. |
| Reporting para a sede | Informação e esclarecimentos abrangidos. Idioma, formato, validação e destinatários definidos. | Periodicidade acordada. |
| Obrigações fiscais locais | Documentos, pagamentos e assuntos abrangidos. Responsabilidades e comunicação acordadas. | Calendário aplicável à operação. |
| Pedidos documentais de auditoria | Documentos contabilísticos e esclarecimentos relevantes. Preparação de informação prevista no acompanhamento. | Pedidos e calendário avaliados. |
Como se prepara o início ou a mudança de parceiro local
Antes de iniciar o acompanhamento, analisamos a operação e os requisitos da sede. Se já trabalha com outro contabilista em Portugal, preparamos a transferência de informação e a articulação dos primeiros períodos de trabalho.
1. Compreender a operação e o grupo
Analisamos a atividade em Portugal, a situação contabilística, a equipa envolvida e a informação de que a sede precisa.
2. Identificar documentos e assuntos pendentes
Identificamos os documentos e registos a transferir, os saldos a reconciliar e os esclarecimentos necessários para preparar o acompanhamento.
3. Acordar formatos, calendário e interlocutores
Organizamos a forma de trocar informação, os requisitos de reporting e as responsabilidades entre a operação, a TeamPartner e a sede.
4. Preparar os primeiros ciclos de trabalho
Coordenamos a transferência documental e as verificações aplicáveis. O calendário considera a informação disponível e os assuntos que precisam de ser resolvidos.
Pode apresentar-nos a situação atual e os modelos de informação usados pelo grupo. Esses elementos ajudam a avaliar o início do trabalho e a proposta de acompanhamento.
Instalação inicial e acompanhamento recorrente
A fase da operação determina o apoio de que precisa. Podemos conversar consigo sobre o arranque em Portugal ou sobre o acompanhamento de uma atividade já existente.
Já tem uma operação portuguesa
Se a operação já está em atividade, definimos consigo o trabalho contabilístico e fiscal local, o reporting para a sede e a articulação com a equipa financeira interna.
Perguntas sobre o apoio ao seu grupo em Portugal
Respostas às questões que ajudam a avaliar o acompanhamento e a preparar o primeiro contacto.
Podem trabalhar com o plano de contas e os formatos do grupo?
Podemos articular a informação contabilística local com o plano de contas e os formatos pedidos pelo grupo. Analisamos os modelos, os campos e os requisitos da sede antes de definir as correspondências e o trabalho a realizar. Referenciais ou entregas específicos são avaliados para a proposta.
Conseguem trabalhar com o ERP ou sistema de reporting do grupo?
Avaliamos caso a caso. Antes de acordar o acompanhamento, analisamos os formatos de entrada e saída do sistema do grupo, a informação disponível e as verificações necessárias. A proposta indica como será feita a troca de informação. Se for necessária uma integração técnica específica, identificamos essa necessidade e avaliamos o trabalho à parte.
O acompanhamento pode incluir preparação de informação para auditorias?
Sim. O âmbito pode incluir preparação de documentos contabilísticos e esclarecimentos para pedidos da sede e para auditorias internas ou externas. Essas tarefas são definidas na proposta. A preparação de informação é distinta da realização de uma auditoria independente e da emissão de uma opinião sobre as contas.
Quem prepara, valida e esclarece a informação de cada período?
A proposta identifica as tarefas da operação local, da TeamPartner e da equipa do grupo. A operação disponibiliza os elementos necessários; a TeamPartner trata, verifica e esclarece a informação abrangida; os interlocutores da sede participam nas verificações e decisões acordadas. A gerência da empresa portuguesa mantém as responsabilidades legais e as decisões que lhe competem.
O Global Accounting Framework é uma certificação ou um serviço separado?
É uma metodologia própria da TeamPartner, aplicada ao acompanhamento de empresas internacionais dentro do serviço de Contabilidade e Fiscalidade. Organiza a relação entre o trabalho local e os requisitos da sede. Não é apresentada como certificação ou norma contabilística internacional, nem como um serviço separado do catálogo.
O apoio é adequado para uma filial ou uma sucursal em Portugal?
Pode ser adequado a ambos os contextos. Uma filial e uma sucursal têm enquadramentos distintos, pelo que analisamos a estrutura da operação e os requisitos aplicáveis antes de definir o apoio. Se está a preparar a entrada em Portugal, podemos também avaliar o onboarding inicial através do Portugal All Aboard.
Como se define o âmbito e os honorários do acompanhamento?
A proposta é personalizada. Consideramos a atividade, a informação a preparar, a periodicidade, os sistemas e a articulação pretendida com o grupo. A proposta identifica as tarefas incluídas, as responsabilidades, os honorários e as condições de trabalhos adicionais, para que possa avaliar o acompanhamento antes de decidir.
Vamos alinhar o trabalho em Portugal com o reporting da sua sede.
Diga-nos em que fase está a operação e que informação a sede precisa de receber. Se já tiver formatos ou um calendário de fecho, descreva-os no pedido. A equipa avalia a forma de trabalho e prepara uma proposta.
Proposta para a operação em Portugal
Para começar, é útil conhecer:
- A atividade e a situação atual da operação em Portugal.
- Os formatos, o idioma e o calendário de informação usados pela sede.
- Os sistemas disponíveis e a equipa que participa no trabalho financeiro.
Depois de analisar o pedido, a equipa contacta-o para esclarecer o apoio necessário. Se for adequado, combinamos uma reunião inicial de 30 minutos, gratuita e sem compromisso.
Uma descrição dos requisitos é suficiente para iniciar o contacto. A equipa indicará depois a informação necessária.
- Acompanhamento desde 2012
- Comunicação em português e inglês
- Pedido sem compromisso