TeamPartner · Como trabalhamos
Conheça as etapas entre o primeiro contacto e o acompanhamento da sua contabilidade em Portugal: o que precisa de preparar, o que fica a cargo da equipa e como partilhamos a informação.
Depois de analisar o pedido, a equipa contacta-o para esclarecer o apoio necessário. Se for adequado, combinamos uma reunião inicial de 30 minutos, gratuita e sem compromisso.
Depois de analisar o pedido, a equipa contacta-o para esclarecer o apoio necessário. Se for adequado, combinamos uma reunião inicial de 30 minutos, gratuita e sem compromisso.
Um percurso comum, adaptado a quem está a começar, a mudar de contabilista ou a organizar o acompanhamento contínuo.
As tarefas, o calendário e os recursos são definidos conforme o serviço contratado. A preparação inicial e o acompanhamento contínuo têm âmbitos próprios.
Basta explicar a atividade, a fase em que se encontra e o apoio que procura. Se já existe contabilista ou uma sede noutro país, pode referi-lo. Não precisa de ter todos os requisitos de reporting definidos para nos contactar.
Apresentamos os serviços, os honorários e as condições numa proposta. Acordamos as tarefas de cada parte, os interlocutores e os canais de comunicação em português ou inglês.
Indicamos os documentos necessários e como partilhá-los pelos meios acordados. Se já existe acompanhamento, preparamos a passagem da informação e a coordenação das responsabilidades.
No acompanhamento contínuo, organizamos a informação, tratamos das tarefas acordadas e sinalizamos o que falta para avançar. O cliente entrega os elementos necessários e confirma o que lhe compete.
Ajudamos a compreender a informação e a esclarecer questões dentro do acompanhamento definido. Se a atividade ou as necessidades mudarem, avaliamos consigo o impacto e o apoio a ajustar. Quando uma questão exige análise adicional, identificamos o trabalho a realizar e o respetivo âmbito.
O acompanhamento funciona com colaboração. A equipa organiza e trata do trabalho acordado; o cliente fornece informação, responde aos pedidos e assegura as decisões e os pagamentos que lhe competem.
| Assunto | Contributo do cliente | Trabalho da TeamPartner | O que fica organizado |
|---|---|---|---|
| Documentos e esclarecimentos | Entregar os elementos necessários e responder aos pedidos. | Organizar a informação e sinalizar pendências. | Documentos reunidos e assuntos por resolver identificados. |
| Obrigações e pagamentos | Confirmar decisões e assegurar os pagamentos devidos. | Preparar a informação, as guias de pagamento de impostos e os alertas previstos no serviço. | Tarefas de preparação e pagamento identificadas. |
| Reporting para a sede, quando aplicável | Partilhar os requisitos do grupo e validar a informação da operação. | Articular a informação no formato, idioma e calendário acordados. | Informação preparada para as necessidades definidas. |
Está a preparar o início de atividade ou procura apoio fiscal individual? Veja os serviços para identificar o ponto de partida adequado.
Analisamos os períodos abrangidos, o trabalho em curso, os documentos disponíveis e as pendências. Acordamos a passagem da informação, as reconciliações necessárias e o início do acompanhamento com os intervenientes. O calendário depende desses elementos.
Definimos os formatos, o idioma e o calendário de reporting, quem fornece e valida cada elemento e as reconciliações necessárias. Os requisitos e a articulação com os sistemas do grupo são avaliados para a operação portuguesa.
Os recursos da TeamPartner apoiam a organização da informação e a relação com a equipa. A proposta identifica quais se aplicam ao seu acompanhamento.
O Control360 reúne num relatório mensal as pendências documentais, os pedidos de esclarecimento e, quando aplicável ao acompanhamento, a informação de IVA a pagar ou a recuperar no período. O Deskless Docs apoia o arquivo digital, enquanto a TeamBox facilita a partilha de guias de pagamento de impostos e outros documentos.
O Alerts365 sinaliza obrigações e pagamentos de impostos. O TeamAdvisor é um ponto de contacto para esclarecer dúvidas e ajudar a interpretar a informação no acompanhamento acordado.
O Global Accounting Framework é a metodologia da TeamPartner para ligar a contabilidade portuguesa ao reporting do grupo, com formato, idioma, calendário e responsabilidades definidos.
O FinDesk é um serviço adicional, por proposta, que pode incluir faturação e gestão de pagamentos. As tarefas e as autorizações necessárias são acordadas para esse serviço.
Conheça Nuno Ribeiro e Marta Agostinho, CEO e Head of Accounting da TeamPartner, e os princípios que orientam a relação com os clientes. A equipa apoia atividades em Portugal desde 2012.
No testemunho publicado pela TeamPartner, Lena Falk, da Escola Sueca, refere o apoio à desmaterialização da documentação contabilística.
Lena Falk · Escola Sueca
Síntese do relato; descreve a experiência deste cliente.
Sim. A TeamPartner disponibiliza uma primeira reunião de 30 minutos, gratuita e sem compromisso, mediante marcação e disponibilidade. Serve para conhecer o contexto e perceber o apoio adequado. Quando é necessária uma análise técnica aprofundada, o trabalho e as condições são definidos no serviço ou na proposta correspondente.
Sim, a comunicação e a partilha de informação podem ser feitas à distância, pelos meios acordados. Alguns atos ou procedimentos podem exigir presença, identificação ou participação de outros intervenientes. Avaliamos esses requisitos de acordo com o serviço e a situação.
A TeamPartner organiza a informação recebida e sinaliza o que precisa de esclarecimento ou complemento. O cliente fornece os documentos e responde aos pedidos. Quando aplicável, o relatório mensal Control360 reúne as pendências documentais e os esclarecimentos necessários.
Os serviços partilham a análise inicial e a definição de responsabilidades, mas têm âmbitos próprios. O Portugal All Aboard apoia a preparação da entrada em Portugal; o TaxCare 365 responde a necessidades fiscais individuais. A preparação inicial não inclui automaticamente o acompanhamento posterior.
Conte-nos o que faz, em que fase se encontra e o que pretende organizar ou esclarecer. Se já souber, acrescente a informação de que a sede do grupo precisa.
Depois de analisar o pedido, a equipa contacta-o para esclarecer o apoio necessário. Se for adequado, combinamos uma reunião inicial de 30 minutos, gratuita e sem compromisso.
